Friendly Football Tournament — Parent / Guardian Consent Form
Match Day: Saturday 10 October 2026, 11:00 – 15:00
Declaration
By completing the form, I confirm that I am the parent or legal guardian of the participant named above, and that:
• I give permission for my child to take part in the tournament and confirm they are medically fit to do so.
• I understand participation in sport carries an inherent risk of injury, and I accept this risk.
• I consent to my child receiving first aid or emergency medical treatment if needed, including organisers contacting emergency services if necessary.
Photo / Video Consent
I consent to my child being photographed/filmed for BONC's website, social media, and promotional materials.
Contact
info@bonc.org.uk
Effective date: 20 September 2026
I confirm I have read and understood.
BONC गोपनीयता सूचना
परिचय
UK GDPR ले सात सिद्धान्तहरू सेट गर्दछ, पहिलो सिद्धान्तले बताउँछ कि एक संस्थाले व्यक्तिहरूको सम्बन्धमा कानूनी रूपमा, निष्पक्ष र पारदर्शी रूपमा व्यक्तिगत डेटा प्रक्रिया गर्नुपर्छ। ती व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको व्यक्तिगत डेटाको सङ्कलन र प्रयोगको बारेमा जानकारी पाउने अधिकार छ, र त्यसो गरेर, तपाईं UK GDPR अन्तर्गत पारदर्शी भइरहनुभएको छ।
यो जानकारी सामान्यतया एक गोपनीयता सूचनामा सेट गरिएको छ जुन एक व्यक्तिबाट व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्दा सजिलै उपलब्ध हुनुपर्दछ। यो एउटा कागजात हो जसले साधारण ढाँचामा बताउँछ किन संस्थाले व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन र प्रशोधन गर्छ।
व्यक्तिगत जानकारी भनेको तपाईंलाई पहिचान गर्न सक्ने कुनै पनि जानकारी हो। हामी सबै जो हाम्रो भाग हो, हामीलाई समर्थन गर्दछ, वा समर्थनको लागि हामीकहाँ आउने सबैले हामी तपाईंको व्यक्तिगत जानकारीको हेरचाह गर्ने तरिकामा विश्वस्त र सहज महसुस गर्न चाहन्छौं।
1. तपाईको व्यक्तिगत डेटा
यो के हो? व्यक्तिगत डेटा जीवित व्यक्तिसँग सम्बन्धित छ जसलाई त्यो डाटाबाट पहिचान गर्न सकिन्छ। व्यक्तिगत डाटा को प्रशोधन डाटा संरक्षण ऐन 2018 द्वारा शासित छ।
2. हामी को हौं?
बर्न्ट ओक नेपाली समुदाय (BONC) डाटा नियन्त्रक हो (तल सम्पर्क विवरणहरू)। यसको मतलब यसले तपाइँको व्यक्तिगत डेटा कसरी प्रशोधन गरिन्छ र कुन उद्देश्यका लागि निर्णय गर्दछ।
3. हामी तपाइँको व्यक्तिगत डाटा कसरी प्रशोधन गर्छौं?
BONC ले "कार्य" अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटा अद्यावधिक राखेर आफ्नो दायित्वहरूको पालना गर्दछ; यसलाई सुरक्षित रूपमा भण्डारण र नष्ट गरेर; अत्यधिक मात्रामा डाटा सङ्कलन वा राखेर; व्यक्तिगत डेटालाई हानि, दुरुपयोग, अनाधिकृत पहुँच र खुलासाबाट जोगाएर र व्यक्तिगत डेटाको सुरक्षा गर्न उपयुक्त प्राविधिक उपायहरू छन् भनी सुनिश्चित गरेर। हामी तपाईंको व्यक्तिगत डाटा निम्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्छौं: - सदस्यता रेकर्ड व्यवस्थापन गर्न; बर्न्ट ओक नेपाली समुदायको हितको लागि कोष संकलन र प्रवर्द्धन गर्न; बैठक, समाचार, घटना र गतिविधिहरु को बारे मा सूचित गर्न को लागी
4. तपाईको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्ने कानुनी आधार के हो?
हामी दुई वैध आधारहरूमा भर पर्छौं: हाम्रो खाताहरू र रेकर्डहरू कायम राख्नको लागि वैध ब्याज र सदस्यहरूको स्पष्ट सहमति ताकि हामी तपाईंलाई बैठकहरू, समाचारहरू, घटनाहरू र गतिविधिहरू बारे जानकारी गराउन सक्छौं।
5. तपाईंको अधिकार र तपाईंको व्यक्तिगत डेटा
DPA 2018 अन्तर्गत छूटको विषय नभएसम्म, तपाइँसँग तपाइँको व्यक्तिगत डेटाको सम्बन्धमा निम्न अधिकारहरू छन्: BONC ले तपाइँको बारेमा राखेको तपाइँको व्यक्तिगत डेटाको प्रतिलिपि अनुरोध गर्ने अधिकार; कुनै पनि व्यक्तिगत डाटा गलत वा पुरानो भएको पाइएमा सच्याउन अनुरोध गर्ने अधिकार; तपाईको व्यक्तिगत डेटा अनुरोध गर्ने अधिकार अब आवश्यक नभएको ठाउँमा मेटिएको छ कुनै पनि समयमा प्रक्रियामा तपाईंको सहमति फिर्ता लिने अधिकार; अधिकार, जहाँ तपाईंको व्यक्तिगत डाटाको शुद्धता वा प्रशोधन सम्बन्धमा विवाद छ, प्रतिबन्ध अनुरोध गर्न थप प्रक्रियामा राखिएको छ।
6. थप विवरणहरू
यदि तपाइँ तपाइँको व्यक्तिगत जानकारी को हाम्रो उपयोग को बारे मा केहि चिन्ता छ भने, तपाइँ info@bonc.org.uk मा हामीलाई गुनासो गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले तपाइँको डाटा कसरी प्रयोग गर्यौँ भन्ने कुरामा तपाइँ असन्तुष्ट हुनुहुन्छ भने तपाइँ ICO लाई पनि रिपोर्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
info@bonc.org.uk